Wil je een sollicitatiebrief die opvalt én persoonlijk voelt? Hier vind je een duidelijke opbouw, slimme openingszinnen en concrete voorbeelden (voor starters, switchers en interne sollicitaties), plus STAR-voorbeelden en trefwoorden uit de vacature. Je krijgt ook snelle checklists, veelgemaakte fouten om te vermijden en tips voor versturen en follow-up, zodat je met vertrouwen op verzenden klikt.
Wat is een voorbeeld sollicitatiebrief en wanneer gebruik je het
Een voorbeeld sollicitatiebrief is een uitgewerkte brief die je laat zien hoe je de inhoud, toon en structuur van een sterke sollicitatie aanpakt. Zo’n voorbeeld maakt duidelijk hoe je begint met een pakkende opening, je motivatie onderbouwt met bewijs, een heldere link legt tussen jouw ervaring en de functie, en afsluit met een duidelijke call-to-action. Je gebruikt een voorbeeld vooral als je vastloopt bij het schrijven, als je voor het eerst een sollicitatiebrief maakt, of als je van sector wilt wisselen en je twijfelt over de juiste invalshoek. Het helpt ook wanneer je snel een professioneel format nodig hebt, bijvoorbeeld bij een stage, een startersfunctie of een interne sollicitatie.
Belangrijk is dat je een voorbeeld ziet als inspiratie of als format, niet als tekst die je kopieert. Personaliseer altijd: verwerk kernwoorden uit de vacature, noem resultaten die aantoonbaar zijn, en stem de toon af op het bedrijf. Controleer of de aanhef klopt, je openingszin nieuwsgierig maakt, de middenparagrafen concreet laten zien wat je toevoegt, en je afsluiting uitnodigt tot contact. Kies een voorbeeld dat past bij jouw situatie (starter, switcher, ervaren) en houd het kort, actief en specifiek. Zo gebruik je een sollicitatiebrief voorbeeld slim als springplank naar een brief die echt bij je past.
Wat levert een voorbeeld je op en wanneer kies je ervoor
Een voorbeeld sollicitatiebrief geeft je houvast: je ziet meteen welke volgorde werkt, hoe lang elke alinea ongeveer is, welke toon passend is en hoe je van een sterke opening naar een overtuigende afsluiting bouwt. Het helpt je om je motivatie concreet te maken met meetbare resultaten, relevante kernwoorden uit de vacature te verwerken en veelgemaakte fouten te vermijden.
Je kiest voor een voorbeeld wanneer je je eerste brief schrijft, na een tijdje weer gaat solliciteren, van sector wilt wisselen, weinig tijd hebt of twijfelt over taal en tone of voice. Gebruik het als inspiratie en format, niet als kopie: vertaal de opzet naar jouw situatie, voeg specifieke prestaties toe en stem je verhaal af op de functie en het bedrijf.
Format, template en echte voorbeelden: de verschillen
Deze vergelijking laat kort zien wanneer je kiest voor een format, een template of echte voorbeelden bij het schrijven van een voorbeeld sollicitatiebrief.
| Item | Wat is het | Wanneer gebruiken | Voor- en nadelen |
|---|---|---|---|
| Format | De vaste opbouw en richtlijnen van een sollicitatiebrief (aanhef, opening, motivatie/bewijs, afsluiting, lengte, toon). | Als basis voor elke brief; om te controleren of alle onderdelen kloppen en logisch volgen. | Plus: universeel, overzichtelijk, ATS/HR-proof; Min: geen inhoud, kan generiek worden zonder personalisatie. |
| Template | Een invulbaar document met vaste alinea’s en placeholders (functie, werkgever, resultaten, call-to-action). | Bij tijdsdruk of voor meerdere varianten op basis van één lay-out en tekstskelet. | Plus: snel, consistent, je vergeet geen secties; Min: risico op clichés en te weinig maatwerk, opmaak moet bij je cv passen. |
| Echte voorbeelden | Realistische, geanonimiseerde brieven of uitgewerkte cases per situatie/functie (bijv. starter, switch, referral). | Als inspiratie voor toon, bewijsvoering en formuleringen; om te zien hoe de match overtuigend wordt gemaakt. | Plus: concreet en leerzaam, toont nuance; Min: niet kopiëren i.v.m. originaliteit, past niet altijd bij jouw profiel/cultuur. |
Conclusie: begin met een solide format, gebruik een template voor snelheid en consistentie, en haal formuleringen uit echte voorbeelden-maar personaliseer altijd sterk.
Een format is de blauwdruk van je sollicitatiebrief: de vaste structuur met volgorde, lengte per alinea, contactgegevens, aanhef, body en afsluiting. Het geeft je houvast en zorgt dat je niets vergeet. Een template gaat een stap verder en is een invulbaar document met placeholders en vaak ook lay-out of stijlelementen, zodat je snel kunt starten en consistent blijft. Echte voorbeelden zijn complete, realistische brieven die laten zien hoe je toon, argumentatie en concrete resultaten samenkomen voor een specifieke functie of sector.
Je gebruikt het format voor de basis, de template voor snelheid en uniformiteit, en echte voorbeelden voor taalgevoel en overtuigingskracht. Kopieer nooit letterlijk: vertaal de inzichten naar jouw verhaal en de vacaturetekst.
[TIP] Tip: Gebruik alleen als startpunt; personaliseer inhoud, resultaten en functiematch.
Opbouw van een goede sollicitatiebrief
Een sterke sollicitatiebrief volgt een logische opbouw: van een pakkende binnenkomer naar een overtuigende kern en een duidelijke afsluiting. Gebruik onderstaande kapstok als leidraad.
- Aanhef en opening: begin met je eigen contactgegevens en die van de werkgever, gebruik waar mogelijk de naam van de contactpersoon in de aanhef, en start met een openingszin die direct aansluiting maakt op de functie, het bedrijf of een concrete behoefte.
- De kern: toon je motivatie én bewijs die met concrete resultaten, projecten en vaardigheden die aansluiten op de vacature; gebruik de STAR-methode in één of twee korte voorbeelden om situatie, taak, actie en resultaat helder te maken; leg vervolgens expliciet uit waarom jij past bij deze rol, dit team en de organisatiecultuur.
- Afsluiting en call-to-action: vat je meerwaarde kort samen, nodig uit tot een gesprek en geef je bereikbaarheid aan; verwijs naar je cv of portfolio en bedank voor de tijd; houd het geheel compact en to the point (bij voorkeur binnen één A4, in overzichtelijke alinea’s) en sluit af met een professionele groet.
Met deze structuur blijft je brief overzichtelijk en overtuigend. Zo maak je het voor de lezer eenvoudig om van interesse naar actie te gaan.
Aanhef en opening: hoe begin je een sollicitatiebrief
Begin met een gerichte aanhef: gebruik bij voorkeur de naam van de recruiter of hiring manager (Beste [voornaam achternaam]). Kun je die niet vinden, kies dan voor een teamnaam of functietitel, zoals Beste Marketingteam of Beste Recruiter. Open vervolgens met een haakje dat meteen duidelijk maakt waarom je schrijft én wat je toevoegt. Verwijs naar de vacature en koppel die aan een concreet resultaat of relevant project, zodat je geloofwaardig binnenkomt.
Vermijd clichés als “Hierbij solliciteer ik” en ga voor energie en specificiteit: noem de rol, het bedrijf en één prestatie die raak is voor deze functie. Sluit je eerste alinea af met een korte samenvatting van je unieke match, zodat de lezer nieuwsgierig is naar de rest van je brief.
De kern: motivatie, bewijs en match met de functie
In de kern van je sollicitatiebrief laat je zien waarom je deze rol wilt, wat je al hebt gepresteerd en waarom dat precies past bij de functie. Vertaal je motivatie naar iets tastbaars: wat trekt je aan in de missie, het product of de manier van werken? Onderbouw dat met bewijs uit je ervaring, bij voorkeur met meetbare resultaten en kort volgens STAR opgebouwd, zodat duidelijk is welke impact je had.
Verbind die voorbeelden aan de belangrijkste eisen uit de vacature en benoem expliciet overlap in vaardigheden, tools en werkwijze. Mis je sectorspecifieke ervaring, leg dan de brug met overdraagbare skills en vergelijkbare casussen. Houd de toon actief en concreet, en laat merken hoe jij het team direct verder helpt.
Afsluiting en call-to-action
In je afsluiting bundel je je kernboodschap en maak je de volgende stap zo makkelijk mogelijk. Herhaal kort waarom je waarde toevoegt aan de functie en vraag gericht om een gesprek, bijvoorbeeld door aan te geven dat je graag je ideeën verder toelicht in een (video)call. Noem je beschikbaarheid of geef een paar momenten waarop je kunt, zodat het laagdrempelig is om te plannen.
Verwijs kort naar bijlagen zoals cv en portfolio en zorg dat je contactgegevens duidelijk in je signature staan. Bedank voor de tijd, houd de toon positief en actief, en sluit af met een professionele groet en je naam. Zo rond je je brief sterk af én nodig je uit tot actie.
[TIP] Tip: Volg dit sjabloon: introductie, meerwaarde, bewijs, afspraakverzoek, beleefde groet.
Sollicitatiebrief voorbeelden per situatie
Niet elke sollicitatiebrief vraagt om dezelfde aanpak, daarom werken voorbeelden per situatie zo goed als startpunt. Ben je starter of student, dan laat je vooral motivatie, leerbaarheid en relevante projecten, stages of bijbanen zien, met één of twee concrete resultaten. Maak je een carrièreswitch of herintrede, leg dan de brug met overdraagbare vaardigheden, recente cursussen en waarom deze richting logisch is voor jou. Bij een interne sollicitatie zoom je in op impact in je huidige rol, je kennis van processen en cultuur, en laat je zien hoe je die ervaring meteen kunt inzetten in het nieuwe team.
Word je doorverwezen, noem dan de naam van je referent in de opening voor extra vertrouwen en context. In elke situatie pas je het format, de toon en de voorbeelden aan: kort, actief en specifiek, afgestemd op de functie en de organisatie. Gebruik een voorbeeld sollicitatiebrief als inspiratie en structuur, maar vertaal alles naar jouw verhaal, zodat je brief persoonlijk en overtuigend blijft.
Starter of student zonder werkervaring
Zonder werkervaring kun je nog steeds een sterke sollicitatiebrief schrijven door te focussen op wat je wél hebt. Koppel je studie, stages, projecten en bijbanen aan de functie en laat met één kort STAR-voorbeeld zien welke impact je had, bijvoorbeeld hoe je in een projectteam de planning verbeterde en een 8,5 haalde of hoe je met een campagne 25% meer inschrijvingen realiseerde. Benadruk overdraagbare vaardigheden zoals samenwerken, klantgerichtheid, schrijven, data-analyse of het werken met tools die in de vacature terugkomen.
Laat je motivatie en leergierigheid spreken: noem relevante vakken, certificaten of cursussen die je recent volgde en verwijs desnoods naar een portfolio, GitHub of Behance. Houd de toon fris, concreet en toekomstgericht, zodat je laat zien dat je snel waarde toevoegt.
Carrièreswitch of herintreden
Bij een carrièreswitch of herintreden draait je sollicitatiebrief om het verkleinen van risico voor de werkgever en het zichtbaar maken van je directe inzetbaarheid. Vertaal daarom je eerdere resultaten naar overdraagbare vaardigheden die in de nieuwe rol tellen, zoals klantcontact, projectleiding, data-inzicht of schrijven. Onderbouw met recente cursussen, certificaten, vrijwilligerswerk of side-projects waarmee je je kennis hebt geüpdatet.
Licht een korte STAR-case toe die raakt aan de functie, bijvoorbeeld hoe je een proces versimpelde en 15% tijd won. Heb je een gat in je cv, benoem het kort en positief (mantelzorg, studie, ondernemerschap) en wat je in die periode hebt geleerd. Sluit af met je beschikbaarheid en je motivatie om snel in te werken en waarde te leveren.
Interne sollicitatie of via een doorverwijzing
Bij een interne sollicitatie of referral speel je je voorsprong uit: je kent de cultuur, processen en stakeholders. Noem in je opening kort wie je heeft doorverwezen (met toestemming) of dat je intern solliciteert, en koppel dat aan een relevant resultaat dat je al in het bedrijf of in samenwerking met het team hebt behaald. Focus op impact en continuïteit: laat zien hoe je snel kunt starten, risico’s verkleint en bestaande kennis meeneemt.
Houd de toon diplomatiek; motiveer je overstap als groei, niet als ontsnapping, en vermijd interne politiek. Benoem dat je je huidige manager hebt geïnformeerd als dat gepast is. Sluit af met een concrete call-to-action en je beschikbaarheid voor een gesprek, zodat plannen makkelijk wordt.
[TIP] Tip: Neem de structuur over, vervang elke claim door aantoonbare resultaten.
Tips, fouten en checklist
Een sterke sollicitatiebrief staat of valt met scherpte en relevantie: personaliseer op functie en bedrijf, verwerk kernwoorden uit de vacature en onderbouw je motivatie met één of twee STAR-voorbeelden met meetbare resultaten. Schrijf actief, houd het compact en zorg dat toon en schrijfstijl passen bij de organisatie. Veelgemaakte fouten zijn kopiëren van een voorbeeld sollicitatiebrief, cv-opsommingen herhalen, vaag taalgebruik, clichés in de opening, te formele of juist te losse toon, verkeerde naam of functietitel, spellingsfouten en geen duidelijke call-to-action. Check vóór versturen of de aanhef klopt, de eerste alinea meteen waarde laat zien, je voorbeelden de eisen raken, en de afsluiting uitnodigt tot contact.
Controleer ook bestandsnamen en links: gebruik een duidelijke naam zoals Voornaam_Achternaam_Sollicitatiebrief_Functie.pdf, verwijs naar cv en portfolio en zet je telefoonnummer en e-mailadres in je signature. Verstuur als pdf, houd de opmaak rustig en laat iemand meelezen. Door een voorbeeld als format te gebruiken, maar je inhoud radicaal te personaliseren, vergroot je je kans op een gesprek en laat je zien dat jij precies past bij de rol die je op het oog hebt.
Praktische tips om je sollicitatiebrief te maken
Begin met de vacature: markeer de belangrijkste eisen en vertaal die naar twee of drie korte bewijzen met STAR, zodat je concreet en relevant blijft. Gebruik een helder format met aanhef, een opening met een haakje, een kern die je resultaten koppelt aan de functie en een afsluiting met een duidelijke call-to-action. Schrijf actief, kies woorden uit de vacature en voeg cijfers toe waar het kan.
Pas de toon aan het bedrijf aan en gebruik een voorbeeld sollicitatiebrief alleen als inspiratie, nooit om te kopiëren. Controleer naam en functietitel, laat iemand meelezen, doe een spellingscheck en lees hardop. Exporteer als pdf met een duidelijke bestandsnaam, voeg je contactgegevens en evt. portfolio of LinkedIn toe, en houd alles op één pagina met rustige opmaak.
Veelgemaakte fouten die je voorkomt
De meeste missers in een sollicitatiebrief zijn te voorkomen: je kopieert een voorbeeld zonder te personaliseren, opent met clichés, herhaalt je cv, blijft vaag over resultaten, gebruikt een te formele of juist losse toon, vergeet een call-to-action of schrijft te lang. Ook slopen slordigheden je kansen, zoals een verkeerde naam, functietitel of typefouten, een rommelig format of een onduidelijke bestandsnaam.
Voorkom dit door de vacature te vertalen naar twee of drie bewijzen met STAR, concrete cijfers te noemen, de toon te spiegelen aan het bedrijf en actief te schrijven. Check namen en details, laat iemand meelezen, exporteer als pdf met een heldere bestandsnaam en houd het bij één pagina met rustige opmaak.
Snelle checklist voor versturen en follow-up
Voor je je sollicitatiebrief verstuurt, check je of naam, functietitel en bedrijfsnaam overal kloppen, je taal strak is en alle links werken. Exporteer je brief als pdf met een duidelijke bestandsnaam en voeg cv en eventuele bijlagen zoals portfolio toe. Zet je telefoonnummer en e-mailadres zichtbaar in je signature en gebruik een onderwerpregel met functie en je naam. Verwijs in je afsluiting naar je beschikbaarheid en voeg een korte call-to-action toe.
Verstuur bij voorkeur op een werkdag in de ochtend. Noteer de datum en track je sollicitatie, zodat je na vijf tot zeven werkdagen kort en vriendelijk kunt opvolgen: je bevestigt je interesse, vraagt naar de status en biedt aan aanvullende info te delen. Zo houd je regie zonder opdringerig te zijn.
Veelgestelde vragen over voorbeeld sollicitatiebrief
Wat is het belangrijkste om te weten over voorbeeld sollicitatiebrief?
Een voorbeeld sollicitatiebrief is een referentiedocument dat toon, structuur en inhoud illustreert. Je gebruikt het om te starten, inspiratie te krijgen en valkuilen te vermijden. Kies tussen format, template of voorbeeld, passend bij je situatie.
Hoe begin je het beste met voorbeeld sollicitatiebrief?
Begin met de vacatureanalyse: vereisten, kerncompetenties en toon. Kies een format of template en maak een outline: aanhef, pakkende opening, motivatie, bewijs, match met functie, afsluiting met call-to-action. Personaliseer op werkgever, resultaten en keywords.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij voorbeeld sollicitatiebrief?
Kopiëren zonder personalisatie, te generieke tekst, geen concrete resultaten, verkeerde aanhef of naam, te langdradig, inconsistent met je cv, spelfouten, geen call-to-action, ouderwets formaat of toon, en het negeren van vacaturekeywords zijn klassieke valkuilen.
