Maak een CV dat meteen opvalt bij elke sollicitatie

Wil je dat je cv direct opvalt én door elke ATS komt? Ontdek hoe je een heldere structuur neerzet, vacaturetrefwoorden slim verwerkt en je impact aantoont met concrete, meetbare resultaten. Met praktische keuzes over opbouw, opmaak en lengte (1-2 pagina’s) – en wat je in NL/BE wel of niet toevoegt – maak je een professioneel cv dat recruiters in seconden overtuigt.

Wat is een curriculum vitae (CV)

Een curriculum vitae (cv) is de compacte, gestructureerde samenvatting van je professionele verhaal. Je laat in één oogopslag zien wie je bent, wat je kunt en waarom je past bij de functie. Je cv bevat je contactgegevens, een kort persoonlijk profiel, werkervaring in omgekeerd chronologische volgorde, opleidingen, relevante certificaten, vaardigheden en eventueel projecten of publicaties. Het doel is niet om alles te vertellen, maar om snel te bewijzen dat je de juiste match bent; recruiters scannen vaak binnen enkele seconden. In tegenstelling tot je motivatiebrief is een cv feitelijk en meetbaar: je benoemt resultaten (zoals omzetgroei, kostenbesparing of behaalde KPI’s) en gebruikt actieve werkwoorden.

Je past je cv aan per vacature door trefwoorden uit de tekst te verwerken, relevante ervaring te benadrukken en overbodige details te schrappen. In Nederland en België is een cv meestal één tot twee pagina’s, helder vormgegeven en zonder franje; een foto is optioneel. Houd de opmaak eenvoudig, zodat ook automatische systemen (ATS) je cv goed kunnen lezen: duidelijke kopjes, standaardlettertypen en een logische structuur. Heb je een loopbaangat of een carrièreswitch, leg dat kort en positief uit in je profiel of bij de betreffende periode. Zo wordt je cv een krachtig bewijsstuk dat je helpt uitgenodigd te worden voor een gesprek.

Doel van je CV en het verschil met je motivatiebrief

De vergelijking hieronder laat in één oogopslag zien wat het doel is van je CV en hoe dit verschilt van je motivatiebrief, zodat je ze strategisch kunt laten samenwerken in je sollicitatie.

Kern: je CV bewijst met feiten dat je kunt wat nodig is, je motivatiebrief verbindt dat met waarom jij en deze functie/organisatie bij elkaar passen. Laat ze elkaar aanvullen, voorkom doublures en stem beide af op de vacature en eventuele ATS-eisen.

Je cv heeft één duidelijk doel: in enkele seconden laten zien dat je voldoet aan de eisen van de vacature. Het is feitelijk, scanbaar en opgebouwd rond harde informatie zoals functies, taken, resultaten, opleidingen en vaardigheden. Je benadrukt relevante prestaties met meetbare impact en verwerkt trefwoorden uit de vacature zodat je direct herkenbaar bent voor zowel recruiters als ATS-software.

Je motivatiebrief doet iets anders: die vertelt het verhaal achter je cv. Daar leg je uit waarom je juist deze rol wilt, hoe je ervaring aansluit op de uitdagingen van de organisatie en welke energie je meebrengt. Je cv bewijst dat je het kunt; je motivatiebrief overtuigt waarom je het bij dit team wilt en past. Samen vormen ze een consistent, krachtig duo.

Wanneer kies je voor een kort of uitgebreid CV

Je kiest voor een kort cv (meestal één pagina) als je minder dan tien jaar ervaring hebt, een duidelijke rode draad kunt laten zien en solliciteert op functies waar recruiters snel scannen. Je benadrukt alleen de meest relevante banen, opleidingen en resultaten en laat randzaken weg, zodat je profiel meteen scherp is en goed door ATS komt. Een uitgebreid cv (twee pagina’s) past als je meer dan tien jaar ervaring hebt, leiding gaf, complexe projecten draaide of in meerdere sectoren werkte; dan heb je ruimte nodig voor context en meetbare impact.

Voor academische of onderzoeksrollen hoort een uitgebreider cv met publicaties en conferenties. Werk je creatief of als freelancer, dan houd je je cv compact en link je naar je portfolio. In Nederland en België is één tot twee pagina’s de norm.

[TIP] Tip: Pas je CV aan per vacature en benadruk meetbare resultaten.

De ideale CV-structuur: wat zet je waar

Bovenaan zet je je naam, functietitel en contactgegevens (telefoon, e-mail, woonplaats en eventueel je LinkedIn of portfolio). Daarna volgt een kort persoonlijk profiel: 3 tot 4 zinnen waarin je je specialisme, ervaring en toegevoegde waarde samenvat, afgestemd op de vacature. Vervolgens plaats je je werkervaring in omgekeerd chronologische volgorde. Per rol geef je werkgever, functietitel, periode en 3 tot 5 kernresultaten met concrete cijfers of impact. Daarna komen je opleidingen en relevante certificaten, inclusief jaartallen en niveaus. Onder vaardigheden zet je harde skills die de vacature vraagt (tools, software, methodes) en eventueel talen met niveau; houd het feitelijk en meetbaar.

Extra secties voeg je alleen toe als ze waarde toevoegen: projecten, publicaties, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten. Laat hobby’s weg tenzij ze een relevant verhaal versterken. Houd referenties op verzoek. Sluit af met compacte, consistente opmaak: duidelijke kopjes, voldoende witruimte en standaardlettertypen, zodat zowel recruiter als ATS je cv snel kan scannen. Eén tot twee pagina’s is de norm.

Contactgegevens en persoonlijk profiel

Je contactgegevens moeten meteen duidelijk en professioneel zijn: je naam, telefoonnummer, een zakelijk e-mailadres, woonplaats of regio en een werkende link naar je LinkedIn of portfolio. Laat overbodige details weg, zoals je volledige adres, geboortedatum of BSN; die voegen niets toe en leiden af. Je persoonlijk profiel is een korte pitch van 3 tot 4 zinnen waarmee je de toon zet.

Noem je huidige of gewenste rol, jaren ervaring, kernexpertise en 1 concreet resultaat dat past bij de vacature. Verwerk relevante trefwoorden, maar vermijd clichés; maak het specifiek, actief en toekomstgericht. Stem zowel je contactgegevens als je profiel af op de functie, zodat recruiter en ATS in één oogopslag zien wie je bent en welke waarde je brengt.

Werkervaring met meetbare resultaten

Je werkervaring overtuigt pas echt als je laat zien welke impact je hebt gemaakt. Schrijf per functie in omgekeerd chronologische volgorde en geef kort de context: organisatie, rol, periode en schaal (teamgrootte, budget, aantal klanten). Benoem daarna je acties en vooral de resultaten, bij voorkeur met cijfers: procentuele groei, extra omzet in euro’s, lagere kosten, kortere doorlooptijd, hogere conversie, minder fouten of een betere NPS.

Gebruik actieve werkwoorden en hanteer de STAR-logica (situatie, taak, actie, resultaat) in compacte zinnen. Noem tools en methodes die de vacature vraagt, zodat trefwoorden natuurlijk terugkomen en je cv ATS-proof blijft. Focus op recente, relevante prestaties en schrap algemene taken. Zo wordt je ervaring tastbaar en geloofwaardig.

Opleiding, certificaten en vaardigheden

Bij je opleiding zet je de meest recente als eerste, met het niveau (mbo, hbo, wo), de onderwijsinstelling, de studierichting en het afstudeerjaar. Voeg een specialisatie of afstudeeronderwerp toe als het direct relevant is voor de functie en laat oudere of irrelevante studies achterwege. Certificaten vermeld je alleen als ze actueel en vacature-relevant zijn; noem de officiële naam, uitgever, jaar en eventuele geldigheid, en verwijder verlopen certificaten.

Bij vaardigheden focus je op harde skills: tools, software, methodes en programmeertalen, plus talen met een helder niveau (bijvoorbeeld CEFR). Vermijd vage skillbalkjes; onderbouw je niveau met voorbeelden in je werkervaring of projecten. Soft skills verwerk je liever in je profiel en resultaten. Gebruik termen uit de vacature en houd benamingen consequent, zodat je cv duidelijk en ATS-proof blijft.

[TIP] Tip: Contactgegevens en LinkedIn bovenaan; daarna profiel, ervaring, opleiding, vaardigheden, certificaten.

Lay-out en opmaak die scoort

Een sterke cv-lay-out zorgt dat je verhaal in seconden te snappen is en zonder ruis binnenkomt. Kies voor een heldere hiërarchie met duidelijke sectiekoppen, consistente marges en een strakke éénkolomsopbouw die recruiters én ATS-software moeiteloos kunnen lezen. Gebruik professionele lettertypen en een leesbare grootte, houd voldoende witruimte en zet belangrijke elementen zoals functietitels en werkgevers vet voor snelle herkenning. Werk met consequente datumnotatie, hetzelfde format per functie en nette uitlijning; rommelige tabs, tekstvakken, meerdere kolommen, iconen en grafieken laat je achterwege omdat ze vaak slecht worden uitgelezen.

Kleur mag, maar spaarzaam en met voldoende contrast; de hoofdtekst blijft gewoon zwart. Maak links naar je portfolio of LinkedIn klikbaar en controleer dat alles werkt. Volg altijd de instructies uit de vacature voor het bestandstype; als er niets staat, is een nette pdf veilig voor behoud van opmaak, terwijl docx handig kan zijn voor sommige systemen. Gebruik een duidelijke bestandsnaam en houd het geheel compact: één tot twee pagina’s, strak, consistent en professioneel.

Opmaak en scanbaarheid: lengte, lettertype, witruimte en koppen

Je cv wint of verliest op scanbaarheid. Houd de lengte bij voorkeur op één pagina als je korter dan tien jaar ervaring hebt; twee pagina’s kan als je meer relevante inhoud hebt. Kies een professioneel lettertype dat overal goed werkt, zoals Arial, Calibri of Helvetica, met 10-12 pt voor tekst en 14-16 pt voor koppen. Gebruik ruime marges en voldoende witruimte tussen secties en functies, zodat je inhoud ademruimte krijgt en recruiters sneller patronen zien.

Werk met duidelijke koppen en een consequente hiërarchie, en zet functietitels en werkgevers opvallend neer voor snelle herkenning. Voorkom krappe kolommen, iconen en grafische elementen die ATS in de war brengen. Met een heldere structuur en rust in de opmaak blijft je boodschap meteen hangen.

Wat wel en niet opnemen (foto, hobby’s, geboortedatum)

Er is geen harde regel, maar in Nederland en België geldt: voeg alleen toe wat je kansen vergroot. Een foto is optioneel; kies ervoor als je sector dat gewend is (bijvoorbeeld klantcontact of marketing) en zorg dat de foto recent, neutraal en professioneel is. Zo niet, laat hem weg; je inhoud telt en ATS leest toch geen afbeeldingen. Hobby’s neem je alleen op als ze iets toevoegen, zoals leiderschap, doorzettingsvermogen of creativiteit, en houd het kort en relevant.

Vermijd controversiële of zeer persoonlijke interesses. Je geboortedatum is niet verplicht en kun je om privacy- en biasredenen weglaten. Heeft de functie een leeftijds- of screeningsvereiste, dan kun je leeftijd of geboortejaar vermelden. Focus altijd op informatie die direct laat zien waarom je past.

[TIP] Tip: Gebruik duidelijke koppen, consistente opmaak en voldoende witruimte.

Optimaliseren voor vacature en ATS

Begin bij de vacature: haal de must-haves, exacte functietitel, vereiste tools en kernverantwoordelijkheden eruit en laat die terugkomen in je profiel, werkervaring en vaardigheden. Zet de functietitel uit de vacature onder je naam en schrijf een profiel dat de belangrijkste eisen en pijnpunten adresseert. Verwerk trefwoorden natuurlijk in context, bijvoorbeeld in resultaten en projectbeschrijvingen, en gebruik waar relevant zowel synoniemen als de exacte termen. Maak je cv ATS-proof met een éénkolomsopmaak, standaardkoppen (Profiel, Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden), consistente datumnotatie (mm-jjjj – mm-jjjj), geen tabellen, tekstvakken, iconen of grafieken, en normale leestekens.

Orden secties op relevantie: recente, passende ervaring eerst; bundel oudere rollen kort. Toon bewijs met meetbare resultaten en noem concrete tools, frameworks en certificaten die in de vacature staan. Match de taal van de vacature (Nederlands of Engels) en houd lokale schrijfwijzen aan; in NL/BE is een decimale komma en maandnamen gangbaar. Voeg werkende links toe naar je LinkedIn of portfolio. Volg aangeleverde instructies voor bestandsvorm; anders is pdf veilig, terwijl sommige portalen docx vereisen. Gebruik een duidelijke bestandsnaam zoals Voornaam_Achternaam_Functietitel_Bedrijf_2025-01. Zo passeer je systemen én laat je meteen zien dat je precies past.

Trefwoorden uit de vacaturetekst slim verwerken

Begin met de must-haves uit de vacature: functietitel, kerntaken, tools, methodes en certificaten. Neem de exacte termen op in je profiel, werkervaring en vaardigheden, maar schrijf natuurlijk en resultaatgericht zodat het geen keyword stuffing wordt. Gebruik waar zinvol synoniemen en spellingvarianten (bijv. accountmanager/account manager, e-commerce/ecommerce) en verwerk trefwoorden in context met concrete resultaten.

Match enkelvoud en meervoud, en noem afkortingen én voluit (bijv. CRM en Customer Relationship Management, AWS en Amazon Web Services) om zowel recruiter als ATS te bedienen. Spiegel de taal van de vacature (Nederlands of Engels) en zet de belangrijkste eisen vroeg in je cv. Pas je cv per vacature aan en controleer dat elke term logisch terugkomt zonder herhaling om de leesbaarheid hoog te houden.

ATS-proof opmaak, bestandstype en bestandsnaam

Maak je cv ATS-proof met een simpele éénkolomsopmaak, links uitgelijnd en zonder tabellen, tekstvakken, iconen of afbeeldingen. Gebruik standaardkoppen zoals Profiel, Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden en hanteer een consistente datumnotatie, bijvoorbeeld mm-jjjj. Kies een gangbaar lettertype en vermijd headers en footers, want sommige systemen lezen die slecht uit. Volg altijd de instructies uit de vacature voor het bestandstype; als er niets staat, is pdf veilig voor opmaakbehoud, terwijl sommige portalen juist docx vragen voor betere parsing.

Controleer of links naar je LinkedIn of portfolio werken. Geef je bestand een duidelijke, professionele naam zonder rare tekens, bijvoorbeeld Voornaam_Achternaam_Functietitel_Bedrijf_2025-01. Zo vergroot je de kans dat zowel het systeem als de recruiter je cv meteen goed kan vinden en begrijpen.

Aanscherpen per functie, sector en land (NL/BE)

Je cv werkt het best als je het per functie bijslijpt: spiegel de exacte functietitel, benadruk resultaten die passen bij de rol en zet de kerncompetenties vooraan. Per sector laat je de juiste metrics en tools zien: in sales focus je op omzet en conversie, in techniek op uptime en veiligheid, in zorg op kwaliteit en bezettingsgraad. Noem relevante methodes en certificaten alleen als ze gevraagd worden. Houd rekening met het land: in Nederland schrijf je in het Nederlands, in België kies je de taal van de vacature en regio (Nederlands of Frans) of Engels bij internationale rollen.

Benoem meertaligheid duidelijk, gebruik lokale schrijfwijzen zoals dd-mm-jjjj en de decimale komma, en stem toon, voorbeelden en woordkeuze af op de sectorcultuur. Foto en extra’s voeg je alleen toe als het in die context meerwaarde heeft.

Veelgestelde vragen over curriculum vitae

Wat is het belangrijkste om te weten over curriculum vitae?

Een curriculum vitae is een overzicht van je relevante ervaring, resultaten, opleiding en vaardigheden. Het doel is match aantonen; je motivatiebrief vertelt het waarom. Kies kort of uitgebreid afhankelijk van functie, sector en senioriteit.

Hoe begin je het beste met curriculum vitae?

Start met een duidelijke structuur: contactgegevens, kort profiel, recente werkervaring met meetbare resultaten, gevolgd door opleiding, certificaten en vaardigheden. Verwerk vacaturetrefwoorden, houd het ATS-proof (simpel lettertype, 1-2 pagina’s), en gebruik een herkenbare bestandsnaam.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij curriculum vitae?

Te algemene teksten zonder resultaten, te lange lijsten, irrelevante details (hobby’s, geboortedatum, foto), inconsistentie in opmaak, geen trefwoorden, grafische templates die ATS blokkeren, verkeerd bestandstype of naam, en spelfouten. Tailor per functie, sector en land.